Nieuwe update Tsuna: eindelijk geen copy-paste meer na je consult

Gebruik je als huisarts al een spraaktool voor je verslaglegging? Dan herken je dit waarschijnlijk: het consult is klaar, je SOEP-verslag is uitgewerkt en daarna begint alsnog het handwerk.

Kopieren, plakken, het juiste veld zoeken in je HIS, nog een keer kopieren, nog een keer plakken en controleren of alles op de juiste plek staat. Juist dat laatste stuk maakt digitale verslaglegging soms onnodig omslachtig.

Daarom introduceren we binnen Tsuna een nieuwe update: Tsuna Mapping. Daarmee wordt spraakgestuurd verslagleggen voor huisartsen niet alleen sneller, maar ook beter passend bij de dagelijkse workflow in de huisartsenpraktijk.

Wat is Tsuna Mapping?

Tsuna Mapping is een functie waarmee je eenmalig aangeeft welke tekstvelden in je webbased HIS horen bij de onderdelen van je verslag. Voor huisartsen gaat het vaak om de vaste onderdelen van het SOEP-verslag:

• Subjectief
• Objectief
• Evaluatie
• Plan

Zodra deze velden zijn ingesteld, weet Tsuna waar de verschillende onderdelen van het verslag terecht moeten komen. Na het consult werkt Tsuna het SOEP-verslag uit en vult het de juiste tekstvelden binnen het patientendossier. Jij controleert, past aan waar nodig en slaat het verslag op.

Van consult naar patientendossier zonder losse stappen

Veel huisartsen gebruiken inmiddels spraakherkenning of AI voor huisartsen om consultverslagen sneller uit te werken. Dat helpt, maar in de praktijk blijft vaak een frustrerende tussenstap over: het verslag staat klaar, maar nog niet netjes in het HIS.

Een SOEP-verslag dat ergens anders klaarstaat, is nog niet hetzelfde als een verslag dat op de juiste plek in het patientendossier staat. Met Tsuna Mapping halen we die extra handmatige stap eruit.

• Je voert het consult en spreekt je bevindingen in.
• Tsuna werkt het SOEP-verslag gestructureerd uit.
• Tsuna herkent de juiste tekstvelden in je HIS.
• Het verslag wordt direct op de juiste plek ingevuld.
• Jij controleert het resultaat en rondt af.

Geen losse tekstblokken, geen knippen en plakken en minder zoeken naar het juiste veld na ieder consult.

Waarom dit belangrijk is voor huisartsen

In de huisartsenpraktijk telt tijd. Niet alleen tijdens drukke spreekuren, maar ook tussen consulten door. Iedere minuut die opgaat aan administratie, gaat ten koste van aandacht voor de patient, overleg met collega's of rust in de werkdag.

Dossiervoering moet zorgvuldig blijven. Maar zorgvuldig hoeft niet omslachtig te zijn. Met Tsuna willen we huisartsen helpen om administratie te verminderen zonder de kwaliteit van verslaglegging te verlagen.

Tsuna Mapping helpt vooral bij:

• minder handmatig kopieren en plakken
• minder losse stappen tussen Tsuna en het HIS
• minder kans dat tekst in het verkeerde veld terechtkomt
• sneller afronden van SOEP-verslagen
• meer rust tussen consulten door
• een betere aansluiting op de bestaande workflow in de praktijk
• minder administratieve belasting voor huisartsen en praktijkmedewerkers

Het doel is niet om de huisarts te vervangen. Het doel is om administratieve ruis weg te nemen, zodat de huisarts zich kan richten op goede patientenzorg.

Werkt Tsuna Mapping met mijn HIS?

Tsuna Mapping is bedoeld voor webbased HIS-systemen en andere webbased omgevingen waarin tekstvelden worden gebruikt. Denk aan webbased HIS-omgevingen zoals Medicom, Sanday, MediKIT, HealthConnected of een andere browsergebaseerde inrichting.

Wanneer je HIS via de browser werkt, kan Tsuna Mapping helpen om tekstvelden te herkennen en automatisch te vullen. Daarbij is het belangrijk dat Tsuna in dezelfde browser wordt gebruikt als het HIS.

Tsuna Mapping werkt via Google Chrome of Microsoft Edge. Gebruik je een webbased HIS in Chrome of Edge, dan kan Tsuna Mapping worden ingericht om het SOEP-verslag automatisch in de juiste velden te plaatsen.

Niet alleen sneller, maar ook rustiger werken

De grootste winst zit niet alleen in tijd. De grootste winst zit in rust. Geen verslag dat nog ergens los staat, geen heen-en-weer klikken tussen systemen en geen eindeloos kopieren en plakken na elk consult.

Met Tsuna Mapping wordt verslaglegging minder versnipperd. Je werkt vanuit je bestaande HIS, met de ondersteuning van Tsuna ernaast. Dat maakt de workflow overzichtelijker en natuurlijker.

Tsuna blijft zich ontwikkelen voor de huisartsenpraktijk

Tsuna is ontwikkeld voor de dagelijkse realiteit van huisartsen: volle spreekuren, veel verslaglegging, korte momenten tussen consulten en de behoefte om patientinformatie goed en efficient vast te leggen.

Met Tsuna Mapping zetten we opnieuw een stap richting een slimmere en prettigere manier van werken. Spraakgestuurd verslagleggen wordt hiermee niet alleen een hulpmiddel om tekst te maken, maar ondersteuning in het volledige proces: van consult tot dossier.

Zelf ervaren hoe Tsuna Mapping werkt?

Wil je zien hoe Tsuna jouw huisartsenpraktijk kan helpen om SOEP-verslagen sneller en makkelijker te verwerken? We laten graag vrijblijvend zien hoe Tsuna Mapping werkt en hoe dit kan aansluiten op jullie manier van verslagleggen.

Neem contact met ons op voor een korte demo of meer informatie.